政府補助計畫之計畫書撰寫技巧
文/ 產業顧問 : 張嘉仁
企業老闆們，您是否曾經錯過政府補助經費的機會而扼腕?您是否看到政府的補助
計畫很多，但又覺得與你的距離非常遙遠?您是否覺得申請政府補助計畫，繁複、困
難?又或者覺得想要申請政府補助計畫，卻心有餘而力不足呢?
針對這些問題，在下面的內容，我們整理出幾個企業較常問到的議題深入探討，希
望對想申請政府補助的企業，有所幫助。
五、計畫書撰寫重點
前面所討論的，都是撰寫計畫書的準備工作，其實也是必要的工作，與撰寫計畫書息息
相關，同等重要。若前面準備充足，對於撰寫計畫書可以說是事半功倍，否則真的會到處都
卡卡的，因為計畫書撰寫著重邏輯、著重因果關係、著重合理性，當前面的準備充足，則論
述就簡單、不成問題了，但是另一半的重點，在於計畫書如何表現，因此本小節我們來探討
計畫書的撰寫與表現方式，以下我選擇幾項一般企業較不熟悉、撰寫較有難度的項目，重點
式的分享給大家。
1、計畫書主要在敘述計畫的必要性、可行性及效益，著重邏輯、合理、友善閱讀
在整個計畫書的論述要有說服力，過關率才會提高，因此必須合理的論述，同時也要
注意參考資料或引用數據的可信度，這樣的做法，對於在推估計畫效益時也才不會失真。
2、「計畫摘要」是幫助瞭解計畫整體的短文，是計畫的濃縮，需連貫一氣合成
計畫書最前面通常必須撰寫摘要，好的摘要，能讓委員快速瞭解計畫全貌，讓委員有好
印象，所以必須重視。
3、經費的組成與編列，須符合編列原則，數字也要符合計畫需求
在經費編列方面，有三個項目的名稱必須知道，分別是「總計畫經費」、「政府補助
款」、「企業自籌款」，後兩者相加必須等於第一項，且政府補助款一定要小與50%，所以
編列時一定要符合這個比例。另外，政府的補助計畫，因為每個計畫
的屬性不同，而有不一樣的經費科目要求與規定，例如那些科目可以申請？那些不行？還有
每個科目可以編列的百分比，都要詳細瞭解、注意，若編列錯誤或不合理，會遭刪減，也會
影響過關率。
此外，編列預算一定要依照計畫實際狀況編列，避免浮報或推估不合理。還有一些細節
需要參考計畫書內經費編列說明，如此即可完成一份完整的經費預算表。
4、預期效益，以量化數據為主，數據必需有所依據以及計算方式
計畫的成果效益，是計畫是否獲得青睞的一大重點，若計畫成果效益不彰，那麼政府投
入之經費等於沒有得到想要的結果，自然不會通過補助。因此，在計畫書內會要求詳細說明
成果效益。
而成果效益又可分為可量化的效益，以及質性的效益。量化效益所提出之數據，必需是
可達到之目標，有些必需是具備估算基礎的預估數字，才具有說服力。例如計畫完成之創新
產品，推到市場上可以增加多少營業額，這部分通常我們會蒐集市場資料，據此做簡單的市
場推估，但計算方式則要詳細說明。而質性的效益，雖然只是敘述說明，但也要合理才具說
服力。
六、結語
1、政府補助計畫對計畫書之要求越趨嚴謹，其中可討論的議題非常多，本文礙於篇
幅無法一一說明，甚感抱歉，若讀者有問題，歡迎大家提出來一起討論。
2、計畫書是可以協助企業爭取資源與經營發展的工具，值得企業投入、建立相關技
能，因此希望大家多多關注政府計畫，並提出申請，建立相關能量。
3、計畫的規劃與準備工作，與計畫書內容的撰寫同等重要，建議大家能花一點時間規
劃、準備，則撰寫計畫書時會輕鬆愉快。
本文全篇刊載於 : 台灣雷射鈑金-第29期 雜誌
