政府補助計畫之計畫書撰寫技巧
文/ 產業顧問 : 張嘉仁
企業老闆們,您是否曾經錯過政府補助經費的機會而扼腕?您是否看到政府的補助
計畫很多,但又覺得與你的距離非常遙遠?您是否覺得申請政府補助計畫,繁複、困
難?又或者覺得想要申請政府補助計畫,卻心有餘而力不足呢?
針對這些問題,在下面的內容,我們整理出幾個企業較常問到的議題深入探討,希
望對想申請政府補助的企業,有所幫助。
二、是否自己撰寫政府補助計畫書
前面提到,申請政府計畫獲得補助,企業除可獲得資金,降低資金壓力與營運風險
之外,在申請的過程中,也會對市場環境與機會、顧客需求等議題重新做檢視,再加
上在整個計畫完成過程,也可以獲得專案管理的經驗,因此申請政府補助計畫可說具
有一舉數得的好處。既然如此,為什麼很多企業還是不願意申請呢?依據我個人多年的
輔導企業的經驗,我認為最主要的問題應該在於「撰寫計畫書」。
政府補助計畫相當於一個企劃案,對中小企業而言,通常沒有企劃人員的編制,也
就沒有專業人員可以負責計畫書的撰寫工作,再加上要申請政府補助計畫,還要先要
瞭解政府補助計畫的遊戲規則,對於中小企業而言,也是一個很大的負擔,因此許多
中小企業會裹足不前,這種狀況下,部分企業選擇將申請政府補助計畫一事,委託外
部機構,例如學校、顧問公司。
然而,委外撰寫計畫書,與自己撰寫,究竟孰優孰劣,或許大家各自有定見,但不
可否認的,在政府主導產業走向,並以結合「創新研發補助」為鼓勵手段的引導下,
我個人認為,企業至少要瞭解政府補助計畫是怎麼一回事,以及政府補助計畫書到底
有那些要求?如此,在委外時,企業才知道怎麼樣的計畫書內容會真正到位,不會因為
委外撰寫而產生很大的落差。
雖然委外可以解決企業撰寫計畫書的問題,但我個人還是認為企業自行撰寫計畫
書,會比較符合企業自己需求,內容更到位。而且,自己撰寫計畫書申請補助的同
時,是培養企劃人員的好機會。企業在培養出技能、人才後,也可以應用於其他很多
地方,例如貸款、標案、開創新事業、合作計畫…等,需要撰寫計畫書的機會太多
了,從這個面向來看,撰寫計畫書幾乎已經是企業必備的技能了,對企業的營運也有
很大幫助,所以才說企業一定要有這方面的人才、技術,但是,問題在於企業不知道
如何進行,不知怎麼撰寫。
因此,我的建議是,第一次申請政府補助時,可以藉由委外撰寫計畫書,同時規劃
培養自己的企劃團隊,讓企劃團隊同時參與,而後即可自行撰寫計畫書。
申請政府補助這件事情,應該就不再是問題,當然企劃團隊的功能不是只有撰寫計畫書,他們同
時也可以分擔老闆思考企業營運、策略的負擔。不過,這之前當然要先瞭解甚麼是政府補助計畫。
下一小節,我們就針對政府補助計畫的樣貌稍作說明。
(全文待續…)
本文刊載於 : 台灣雷射鈑金-第29期 雜誌